0 引言

科技的进步与发展使得现代社会不断前进，数据信息化的时代亦是越来越渗透于人们的工作与日常生活中。无论是对于社会生活或是企事业单位工作而言，都需要大量的数据及信息，通过信息数据的有效筛选获取需要的信息服务。信息具有种类繁多且杂乱无章的特点，而将这些进行整合是非常有必要的，当信息有规律有条理的被管理使用，那么信息的获取则使得其效率有效的提升，因此，信息管理是尤为重要的工作。也就是说，在运用计算机技术收集数据信息时，信息的有效管理是帮助提高计算机使用效率的关键部分。

1 计算机信息管理的优势

1.1 提高工作效率

信息的有效利用是帮助企业及其他日常生活中所需的资源利用，通过对于有效信息的筛选与分析，从而使得工作效率得以提升，对于各个方面而言都具有重要的作用及意义。对于日常生活而言，提高人们生活水平，便捷生活是主要作用；对于企业而言，能够有效地提高工作效率，使得在一定程度上节省了时间，优化的工作强度与工作量，提高企业的发展速度。尤其对于企业经济而言，更是使得其经济的发展得以提升，是促进我国经济的重要存在。

1.2 提高信息的准确性

除此之外，信息管理的有效利用是使得企业的信息得以更加准确有效，通过对大量的不同信息进行整合与筛选管理，提取出精准的信息对于企业而言是尤为重要的。信息数据具有数量大、种类多等的特点，因而如果仅仅只是信息的简单检索并不能提高信息的准确性，且重复率也较高，而信息管理则能够在一定程度上避免了这种不利的情况，使得信息的获取能够更加地准确，因此，信息管理是非常有必要的[1]。

2 计算机应用技术与信息管理的整合

2.1 加强管理意识

现代社会的不断发展与优化，显而易见，无论是对于日常生活还是工作，网络信心的应用都愈来愈普遍，与此同时，社会市场的竞争中也因信息化时代的到来愈显得激烈，因而，对于企业及事业单位的经济发展而言，信息管理则显得尤为重要，所以，各个企事业单位都应当加强对信息管理的重视度，提高每位员工的信息管理意识，以促进企事业单位的经济快速发展[2]。在提高信息管理意识时，企业可与相应的培训机构合作，帮助并提高企业人员的信息管理意识；或者将专业的人才纳入企业对企业员工进行培训指导。其次，企业还可以将企业的工作环境中营造出信息管理的工作氛围，以此潜移默化地提升企业人员的信息管理的意识等。

2.2 优化管理系统

在技术与信息融合的过程之中，完善的信息管理系统是使得信息管理得以有效利用的关键，因而在整合计算机应用技术与信息管理的同时，还应当将信息管理系统进行完善与优化，只有系统化的信息管理体系才能够将其具体应用比如便捷、快速等特点发挥出来，从而避免在实际操作过程中出现错误问题导致增加工作量，提高信息管理使用的效率[3]。另外，对于信息管理的软件及应用平台等，应当依据企业的实际情况进行选择使用，从而提高企业信息使用的效率；对于信息的采集与录入也应做到及时准确，提高信息管理的全面性与真实性，提高信息系统工作的高效性。

2.3 丰富信息资源

丰厚的数据对于信息的分析与管理有着重要的作用与帮助，是使得企业的资源得以拓展与丰富的关键，对于企业而言，精准的信息数据主要来源于全面且真实的信息数据，因此，在整合信息管理系统与计算机技术这一工作时，还应当建立有效的数据库，通过对于信息精准的收集与获取，从而提高信息处理能力，优化信息结果，提高企业的信息使用效率。此外，对于信息获取的渠道还应当进行拓展与延伸，从多个方面进行信息的收集，保障信息的全面性。由于信息多元化且形式种类多样，因而企业在获取信息时，还要注意选择有效的信息进行收集，对于大数据信息则可以通过合法途径与数据管理机构合作等以此来丰富企业内部的信息资源。

2.4 提高信息质量

信息数据量较大的情况下，通常会出现数据重复或是信息不准确等等的各类现象，因此，在收集信息时还要注意提高信息质量，也就是说，需要对于信息的精准度得以加强[4]。在提高信息质量时，可通过以下几个方面进行参考：第一，信息的真实性，只有真实的数据信息才有实际的价值利用意义，不准确的信息收集是徒劳的，其并没有任何的利用价值；其次，信息的全面性，时代的发展意味着信息资源具有丰富多样的特性，也就是说，获取准确的信息不能单单依靠一种信息进行推断，还需要各个方面的信息资源，通过综合分析评价从而获取更加准确有效的信息；此外，还有信息的及时性，企业应以当下的时期进行信息的及时获取，过于陈旧的信息资源在实际应用时其有效性是较为低下的，还应当根据现实情况进行信息的分析，因此，在收集信息时还应当注意信息的及时性。

文章来源：《计算机光盘软件与应用》 网址: http://www.jsjgprjyyy.cn/qikandaodu/2021/0328/870.html

上一篇：计算机网络安全与加密技术研究
下一篇：政务云发展第二阶从跑马圈地到精细运营