随着计算机技术的不断发展，改变了人们的生产和生活模式。对人们工作的性质及手段都产生了巨大的影响。随着信息科技的发展，在办公领域中可以借助于高效的计算机处理模式，以信息决策作为指导，有效实现办公资源的合理利用以及资源的共享，办公数据能够得到较好的存储和利用，有效提升办公自动化的管理效率及水平。

一、计算机技术应用于办公自动化的主要意义

办公自动化是一种新型的办公模式，这种办公模式能够服务于人机交互的信息处理系统，是新世纪重点开发的应用技术领域。办公自动化系统深刻改变了目前的工作形式，所使用的系统工具较为先进，后期维护更为方便，更加易于拓展，并且简单操作容易学习，能够支持多种信息网络，在办公过程中也能够有着较好的安全防范措施，人机互动界面较为友好，因此得到了广泛的使用。下面主要阐述办公自动化中应用计算机技术的主要意义。

（一）能够有效提升工作效率

办公自动化中应用计算机技术能够实现协同工作，针对于个人来说，利用lotos或者是office系列软件，能够迅速提高办公效率。在办公任务中，各种文件报告以及表格不再依赖书面材料，同时计算机制作更为精确，不容易产生歧义，防止给工作带来相应的损失。更为重要的是，计算机办公自动化技术能够给相应的技术交流提供了统一的标准，能够实现个体与个体之间以及群体与群体之间的协同办公。借助于计算机网络，办公群体之间的信息接收以及传送都能够准确运行。比如说相应的邮件可以根据管理规定，群发用户或者是向指定的用户单独发送，能够实现信息的快速传阅以及下发，有效提升工作的效率。

（二）有利于节约办公的成本

计算机技术在办公自动化领域中的应用，能够实现无纸化的文件流转，原来许多需要准备较多资料的事项，可以在办公自动化系统中轻易得到解决，这样就能够节约大量的纸张，墨盒以及碳粉，同时对于联系费用通信费用也能够较好的控制，有效降低办公成本，解决浪费过多的问题，同时也能够实现办公设备的共享，为后期的维修和保养都能够建立良好的基础。

（三）有利于加强办公系统内部之间的交流与联系

由于受到各种环境因素的影响而受到一定的制约，部门与部门之间，员工与员工之间缺乏相应的交流，互动性能比较差。计算机技术能够有效突破时间以及空间上的限制，在不影响工作的前提下，实现办公系统内部之间的顺畅交流，同时也能够使办公业务之间紧密结合在一起。信息采集以及传输都可以在极短时间内完成，领导在短时间内就可以获得相应的参考数据，做出决策更为方便快捷。借助于互联网能够有效对各种资源进行挖掘，也可以实现合作伙伴的跨越式发展。随着越多的资源都在互联网上进行连接，借助于网络进行办公交流具有非常重要的现实意义。

（四）能够实现角色的智能化

借助于办公自动化中的计算机技术，能够有效辅助领导进行决策，做好相应的数据支持工作，能够有效提升办公的质量，也是未来办公自动化发展的主要趋势。借助于计算机系统，能够对各项工作进行核查，提升跟踪的进度以及质量，并且及时反馈办公效率的结果，管理层对于工作进展能够随时掌控，以提升管理的科学化以及有效化。

（五）计算机技术办公自动化的主要特点

随着现在生活节奏的加快，办公效率必然要不断提升以满足时代发展的要求。需要不断整合内部和外部的信息，有效提升计算机网络办公的管理水平，这才是未来抢占办公自动化高地的重要措施。下面主要概括计算机技术办公自动化的主要特点

1.需要实现差异化管理

传统的办公模式比较简单，系统易于维护，但是随着现在工业技术的发展，企业内部划分的门类越来越多，职能性越来越强，对于一般的管理人员来说，职能存在较大的差异性，对于不同部门的员工也存在较多的差别。比如说，企业内部的销售人员可以对客户信息进行浏览，同时要与产品信息平台进行连接，但是由于这部分是企业的比较机密的资源，因此其他人很难进入；员工工作的进度平台领导可以查询，是其他普通员工则不能进入，因此面对不同的人群，需要开放相应的平台信息，这样才能够做到办公管理的自动化以及差异化；

2.计算机办公自动化系统更为灵活